Gestión Documental: Asignatura pendiente para las empresas Europeas
Un estudio elaborado por Xerox e IDC revelan datos alarmantes: Europa está perdiendo rápidamente el control de la gestión documental dando lugar a enormes costes ocultos y a una disminución de la eficacia.
Tan sólo un tercio de las empresas europeas evalúa sus costes documentales, dato que contrasta con un informe que vio la luz en 2002, que señalaba que era el 51% de las empresas las que evaluaban este tipo de costes, con la consiguiente extracción de rentabilidad.
¿A qué se debe el cambio? Xerox apunta a la cada vez más acusada, complejidad del negocio, añadiendo las exigencias de muchos organismos reguladores a adaptarse a nueva legislación más estricta que velan por descubrir el fraude, el lavado de dinero y la protección de datos.
Interesante mención hace Jamie Snowdon - Director de investigación de los servicios europeos de IDC - a los Directores financieros, a quienes aconseja no descuidar los costes y beneficios de la gestión documental, al tratarse de un área capaz de lograr una ventaja competitiva, en tanto a su potencial y a la capacidad de procurar ahorros de grandes cifras a la empresa. (Control, mejora comunicacional en la empresa, la no duplicación de procesos...)
¿Qué interés tiene Xerox en sacar los "trapitos manchados" a la luz?
Xerox Global Services, una de las tres unidades de negocio de Xerox, se dedica a... "...nuestros profesionales, con su gran conocimiento de negocio, técnica, experiencia y comprensión para desarrollar soluciones documentales, buscan la forma de mejorar los tiempos, ahorrar costes e incrementar la productividad."
...(siguen)...Busque el valor oculto, libérelo y permita que fluya
Buen slogan... sí señor.
A ponerse las pilas!!
