La Herramienta del Documentalista

En este loco mundo de la Gestión del Conocimiento, Intelligent Management, Gestión de Recursos Intangibles... - bla,bla,bla...- cuya boga e implementación ya se "requete"debatió en un post vía AlasyBalas, comienzan a crearse herramientas cuyos destinatarios oficiales serán los Documentalistas - bueeeno y cualquier tipo de fauna que de cerca nos siga -.

La materia prima: Las Taxonomías. La Herramienta que las hará maleables: Generador/Conversor/Exportador/Importador de éstas.

La estratosférica e ingente masa de "datos" que los sistemas informáticos posibilitan almacenar, hace necesario un exhaustivo tratamiento de la metainformación para poder asegurar la localización, análisis y asimilación que permitirán generar valor en la información.

La buena costumbre de establecer taxonomías ayuda a potenciar la precisión y corrección de los sistemas de búsqueda. Favorece un entorno común informacional, donde una puerta a la información no haga que nadie se "despiste".

Parece que el sumun no vendría dado por el establecimiento de una relación estanca, o una lista limitada y rígida establecida por sólo unos pocos, sino por un sistema flexible, adaptable que permita la interacción simultánea entre usuario y profesional encargado de hacer la taxonomía; consiguiendo así un concurso entre la eficacia y la utilidad.

Cada vez más evidente, que el retorno de la inversión - en este caso a dar soporte al ámbito informacional de la organización - vendrá dado de la utilización de herramientas que faciliten todo el proceso: Elaboración, Difusión, Edición, Exportación de taxonomías, ofreciendo un espacio de trabajo conjunto, como se ha señalado.

Pues existen herramientas para todo esto y más, y lo mejor de todo, acompañadas de una interfaz gráfica diseñada expresamente para vosotros: Documentalistas - bichos raros donde los haya ;-) - .

Me hizo ilusión encontrar una nueva herramienta de Convera, Taxonomy Workbench, que presentó en Nueva York, entre el 8 y el 10 de éste mes, en la Feria de Gestión Documental AIIM2004.
Y más ilusión aún, enterarme que en su presentación, se resumia : Intuitivo e Interactivo ha sido diseñado para que sea fácilmente utilizado por gestores de información, bibliotecarios y otros expertos en la materia.

La herramienta posibilita, además, un proceso de categorización, donde se incluye normalización, detección de idioma o eliminación de ambiguedades o ranking mediante benchmarking.

Me quedo con algún que otro dato:
"En el 2006, más del 70% de las firmas que hayan realizado una inversión en iniciativas de gestión de la información no estructurada no lograrán sus objetivos de ROI a causa de su INFRAinversión en el desarrollo de taxonomías" afirma Rita Knox, Directora de I+D de Gartner Research, cual Aramis Fuster...

En fin... me encanta que piensen en nosotros

V.a.
CMS-Wire "Convera Announces..."
Convera

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